Google Docs, Sheets, Slides et Forms

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Google Documents
Logo de Google Docs, Sheets, Slides et Forms
Image illustrative de l’article Google Docs, Sheets, Slides et Forms
Adresse www.google.com/intl/fr/drive/
Commercial Oui
Publicité Non
Langue Multilingue
Inscription Gratuite
Propriétaire Google
Créé par Google
Lancement 2006
État actuel En activité
modifier Consultez la documentation du modèle

La suite bureautique de Google, disponible via Google Drive, inclut Google Docs, un logiciel de traitement de texte basé sur le Web, Sheets, un tableur, et Slides, un logiciel de présentation. Cette suite permet de créer et de modifier des documents en ligne et de travailler en équipe, en temps réel.

Les trois applications sont disponibles aussi bien en tant qu'applications Web, qu'applications Chrome fonctionnant hors ligne et qu'applications mobiles pour Android et iOS. Elles sont compatibles avec les formats de fichier de Microsoft Office. La suite inclut également Forms, un programme de questionnaires, Google Drawings et Google Tables (version bêta). Tout comme Forms et Tables, Drawings est disponible en tant qu'application Web mais également en tant qu'application Chrome.

La suite est étroitement intégrée à Google Drive. Tous les fichiers créés avec ces applications sont enregistrés par défaut dans Google Drive.

Description

Le 11 octobre 2006, Google ouvre le site Google Docs & Spreadsheets qui regroupe les accès à l'ancien Writely et Google Spreadsheets.
Quatre mois plus tard, le site est traduit en plusieurs langues, dont le français sous le nom Google Document et Tableur dans un premier temps, puis Google Documents ensuite (Google Docs en anglais).

Début 2012, Google Drive est lancé et permet par le moyen d'une application sur Android, iOS, PC ou Mac de synchroniser tous ses fichiers. Dès l'activation par l'utilisateur, ce service remplace Google Docs.

Fonctionnement et possibilités

Document et Tableur est développé à base d'AJAX. Il est présenté comme une application de type Web 2.0.
Les menus, raccourcis claviers et boîtes de dialogues se présentent de façon similaire aux logiciels bureautiques tels que la suite Microsoft Office ou OpenOffice.org. Tous les principaux navigateurs supportent entièrement les fonctionnalités de Google Document et Tableur. Google promeut activement le Cloud computing. À cet effet, l'entreprise a apporté un certain nombre d'améliorations à ses services Docs, avec notamment la mise à disposition d'une API de connexion et d'accès aux documents.

Parmi les possibilités offertes par Google Documents :

Limites de fichier

Depuis le 13 janvier 2010, les documents et les images imbriquées ne doivent respectivement pas dépasser 1 Go et 2 Mo. Les fichiers téléchargés qui n'ont pas été convertis au format Google Docs peuvent atteindre 10 Go maximum.

D'autres limites sont également appliquées à certains types de fichier, comme indiqué ci-dessous :

Documents 1 024 000 caractères maximum, quel que soit le nombre de pages ou la taille de police. La taille des documents téléchargés non convertis au format Google Docs ne doit pas dépasser 10 Mo. Feuilles de calcul Toutes les limites applicables aux feuilles de calcul ont été supprimées dans la dernière version de Google Sheets. Dans l'ancienne version, chaque feuille de calcul était limitée à 256 colonnes et chaque classeur à 200 feuilles de calcul, avec un total de 400 000 cellules. Les feuilles de calcul téléchargées qui n'ont pas été converties au format Google Sheets ne doivent pas dépasser 20 Mo et sont limitées à 400 000 cellules et 256 colonnes par feuille. Présentations Les présentations créées dans Google Slides sont limitées à 50 Mo, soit environ 200 diapositives. La taille des présentations téléchargées non converties au format Google Slides ne doit pas dépasser 50 Mo.

Formats de fichier pris en charge

Les formats de fichier suivants peuvent être affichés et convertis aux formats Docs, Sheets ou Slides :

Google ne prend pas en charge les propriétés de fichier/document (métadonnées) qui sont visibles dans Windows Explorer et d'autres applications Microsoft. En cas de conversion d'un document Google, les propriétés de fichier/document ne seront pas définies.

Logos.tab

Compatibilité avec la législation européenne et protection des données

En Union européenne, et en particulier en France, le Ministère de l'éducation nationale indique que les informations hébergées par Google dans un Google doc ne présentent pas les garanties demandées par le Règlement général sur la protection des données européen et la CNIL et demande d'« arrêter tout déploiement ou extension » des outils de Google sans attendre.

En particulier du fait que ce service n'est pas exclusivement soumis au droit européen, qu'il peut héberger des données hors de l'Union européenne, et les transférer aux États-Unis. Le Ministère de l'éducation nationale français a ainsi rappelé dans une réponse à une question parlementaire de Philippe Latombe que la suite collaborative Google Éducation n'était pas adéquate, s'appuyant sur l'arrêt « Schrems II » de la Cour de justice de l'Union européenne, les recommandations de la CNIL à l'intention des établissements d'enseignement supérieur en France, ainsi que la circulaire du Premier ministre n°6282-SG relative à la doctrine d'utilisation de l'informatique en nuage par l'État et la note interministérielle du directeur interministériel du numérique du 15 septembre 2021 qui y fait référence.

Notes et références

  1. « Google Drive », Google (consulté le 1er décembre 2012)
  2. « Google réunit Writely et SpreadSheet », TechCrunch, 11 octobre 2006.
  3. Formules de tableau : Fonctions - Centre d'aide Google Documents.
  4. « Google Docs Help: Size limits »
  5. « Google Docs size limits »
  6. « Google Docs size limits » (consulté le 26 mars 2014)
  7. « Convert a file to Google Docs, Sheets, or Slides »
  8. Aurélien Defer (photogr. Damien Meyer / AFP), « À l’école, l’éducation nationale tente de limiter l’emprise des Gafam », sur Le Monde.fr, 16 novembre 2022 (consulté le 17 novembre 2022)
  9. « Question N° 971 de M. Philippe Latombe (Démocrate (MoDem et Indépendants) - Vendée ) », sur Assemblée nationale, 15 novembre 2022 (consulté le 17 novembre 2022)
  10. « L’Éducation nationale confirme qu’il faut se passer d’Office 365 et de Google Éducation », sur Numérama, 16 novembre 2022 (consulté le 17 novembre 2022) : « Le ministère a ainsi demandé d'arrêter tout déploiement ou extension de cette solution ainsi que celle de Google, qui seraient contraires au RGPD. »
  11. CNIL, « Présentation de l’arrêt de la CJUE », sur CNIL, 23 juin 2021 (consulté le 17 novembre 2022)
  12. CNIL, « La CNIL appelle à des évolutions dans l’utilisation des outils collaboratifs états-uniens pour l’enseignement supérieur et la recherche », sur CNIL, 27 mai 2021 (consulté le 17 novembre 2022)
  13. « Circulaire n° 6282-SG du 5 juillet 2021 relative à la doctrine d’utilisation de l’informatique en nuage par l’État », sur Légifrance, 5 juillet 2021 (consulté le 17 novembre 2022)
  14. Nadi Bou Hanna (Direction interministérielle du numérique), « Doctrine « Cloud au Centre » et offre Office 365 de Microsoft », sur Acteurs publics, 15 septembre 2021 (consulté le 17 novembre 2022)

Voir aussi

Article connexe

Lien externe